Cara Membuat Kop Surat Pada Aplikasi Dapodik

Pariwarta Pendidikan - Bagian terpenting dalam surat adalah kop surat. Kop surat atau kepala surat adalah bagian surat yang letaknya paling atas, di bagian header surat. Surat yang memiliki kop surat merupakan surat yang dikeluarkan oleh lembaga bukan perorangan yang biasanya bersifat resmi. Jadi kop surat itu fungsinya untuk menginformasikan identitas lembaga yang membuat surat.

Di dalam aplikasi dapodik sendiri pada menu pengaturan tersedia gambar kop surat yang dapat diubah sesuai dengan sekolah masing-masing. Kop surat bawaan dari sistem aplikasi dapodik menggunakan logo tut wuri handayani sedangkan kop surat yang biasa digunakan tiap sekolah menggunakan logo pemerintah daerah masing-masing pada sebelah kiri, dan untuk SMP/SMA biasanya ditambah logo sekolah masing-masing pada sebelah kanan kop surat.

Untuk membuat kop surat sekolah pada aplikasi dapodik sangat sederhana dan mudah sekali. Dengan menggunakan ms word dan paint kita sudah bisa membuat file kop surat ber extention jpg atau png.

Ketentuan file kop surat adalah :

1.  Ukuran file maksimal 2 mb

2.  Disarankan berukuran 700 x 300 px

3.  Type file berformat extention  .jpeg atau .png

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat kop surat dan memasangya di aplikasi dapodik :

Cara membuat kop surat

1.  Buat kop surat di ms word, atau buka file surat yang ada di sekolah masing-masing.

2.  Tekan tombol print screen (prt sc) pada keyboard laptop.

3.  Buka aplikasi paint di menu start pada laptop.

4.  Tekan tombol paste pada aplikasi paint atau langsung tekan ctrl+v pada keyboard sehingga akan muncul hasil print screen.

5.  Pilih tombol select kotak, lalu klik dan tarik pada bagian kop surat sampai kop surat sudah didalam garis kotak.

6.  Klik tombol crop, sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini

7.  Save as hasilnya dengan type file .png atau .jpeg dan beri nama filenya dengan nama kop surat atau sesuai selera.

Cara mengganti kop surat di aplikasi dapodik

1.  Buka aplikasi dapodik dan klik pada menu pengaturan.

2.  Klik ubah kop surat

3.  Klik tombol pilih gambar cari file jpeg yang kita simpan tadi selanjutany klik open.

4.  Klik simpan dan selesai.

5.  Untuk melihat hasilnya refresh aplikasi dapodik atau ctrl F5.

Mudah kan sobat operator.

Tweet

Share

Subscribe to receive free email updates: